Lediga jobb som Registrator i Mora

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Kansli- och säkerhetsenheten söker nu en vikarierande dokumentcontroller/registrator.

Arbetet som dokumentcontroller innebär att vara kommunstyrelsens registrator och administratör. I rollen kommer du hantera inkommande post/e-post, göra bedömningar kring vilka handlingar som ska registreras, göra sekretessbedömningar samt skapa och avsluta ärenden. I tjänsten ingår att göra beställningar, granskning av fakturor och andra förekommande administrativa göromål inom förvaltningen. En viktig del i uppdraget är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten samt att utbilda kommunstyrelseförvaltningens handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Funktionen är även kommunstyrelsens huvudarkivredogörare och dataskyddskontaktperson. Uppdraget förutsätter dagligt samarbete med såväl enhetens övriga medarbetare som kollegor på andra enheter och förvaltningar inom Mora kommun.

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter: 

- Koordinera och administrera kommunstyrelsens (e-)postöppning och registratur.
- Vara kommunens huvudregistrator och ett stöd för övriga registratorer.
- Avsluta och arkivlägga kommunstyrelsens ärenden samt vara förvaltningens huvudarkivredogörare.
- Delta i kommunens arbete med att digitalisera informationshanteringen inklusive arbete med e-arkiv.
- Utbilda kommunstyrelseförvaltningens användare i ärendehanteringssystemet Evolution.
- Ansvara för att beslutade styrdokument publiceras på kommunens webbplats.
- Vara kommunstyrelsens dataskyddskontaktperson och arbeta för att dataskyddsförordningen efterlevs inom kommunstyrelseförvaltningen.
- Vara kommunstyrelseförvaltningens administratör.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen, meriterande är relevant utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kunskap om lagar och regler som styr kommunens verksamhet samt kunskaper inom offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation.

Som person är du stabil, flexibel och kan arbeta självständigt. Du jobbar strukturerat och är kvalitetsmedveten. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket.

Tjänsten innefattar många olika arbetsuppgifter och arbetsbelastningen kan tidvis vara hög varför du självständigt behöver kunna prioritera bland arbetsuppgifterna.



Krav
Eftersom resor under arbetstid kan förekomma krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.



Anställningen är ett vikariat till 2024-12-31 med eventuell förlängning. 

Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Mora kommun söker nu en dokumentcontroller/registrator för ett vikariat på 6 månader med start omgående.

Tjänsten tillhör kommunens kansli- och säkerhetsenhet. Enheten är en stabsenhet och bedriver sitt arbete på uppdrag av kommunstyrelsen. Enheten ska bistå förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet med professionell kompetens. Det är enhetens huvuduppgift att leda, samordna och följa upp kommunens ärendehantering, informationshantering och administrativa rutiner på ett övergripande plan. Enheten svarar för kommunstyrelsens registratur samt sekreterarskap för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Enheten ansvarar även för arkivfrågor, utredningar, valsamordning, kommunens övergripande arbete med säkerhetsfrågor samt dataskydds- och informationssäkerhetsarbete.

Arbetsuppgifter
Arbetet som dokumentcontroller innebär att vara kommunstyrelsens registrator och administratör. I rollen kommer du hantera inkommande post/e-post, göra bedömningar kring vilka handlingar som ska registreras, göra sekretessbedömningar samt skapa och avsluta ärenden. I tjänsten ingår att göra beställningar, granskning av fakturor och andra administrativa göromål inom förvaltningen.

En viktig del i uppdraget är att vara ett konsultativt stöd för verksamheten samt att utbilda kommunstyrelseförvaltningens handläggare i ärendehanteringssystemet Evolution. Funktionen ansvarar vidare för kommunstyrelsens arkivering i egenskap av att vara huvudarkivredogörare och du är kommunstyrelsens dataskyddskontaktperson. Uppdraget förutsätter dagligt samarbete med övriga medarbetare, representanter för media, allmänhet och förtroendevalda. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen, meriterande är relevant akademisk examen med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha kunskap om lagar och regler som styr kommunens verksamhet samt inom offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från liknande uppdrag inom en politiskt styrd organisation. Som person är du stabil, flexibel och kan arbeta självständigt. Du jobbar strukturerat och är kvalitetsmedveten. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket.

Krav
Tjänsten innebär placering i säkerhetsklass, en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. Eftersom resor under arbetstid förekommer krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

  



Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Vi värnar om din integritet, läs mer om Mora kommuns behandling av personuppgifter på vår hemsida.


 




Välkommen att söka jobb till en arbetsplats som präglas av arbetsglädje, stort samhällsengagemang, öppenhet, omtanke, gemenskap och delaktighet.

En arbetsplats som 2017 fick Mora kommuns utmärkelse "Hälsofrämjande arbetsplats".

En del av motiveringen till utmärkelsen löd på följande sätt:
" Utmärkelsen tilldelas en arbetsplats med hög delaktighet och ett medvetet hälsofrämjande förhållningssätt där många friskfaktorer synliggörs i kombination med ett aktivt ledarskap och medarbetarskap".

Arbetsbeskrivning
Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser.

Du ger service och stöd inom ditt expertområde till både verksamhet och allmänhet.

Du ingår i den lokala administratörsgruppen på förvaltningen.

Du kommer att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen. I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering på förvaltningen. Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor.

Du ansvarar för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplanen. Som nämndsekreterare är du den personen som har helhetsperspektiv och ansvar för hela nämndprocessen.

I tjänsten ingår även administrativt stöd till förvaltningschefen samt sekreterare vid central samverkan inom förvaltningen. Du är förvaltningens kontaktperson i frågor gällande Dataskyddsförordningen.

Kunskaper

Högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Kunskap om Dataskyddsförordningen.

Goda datakunskaper

Kunskaper om aktuella dataprogram

Grundläggande kunskaper i offentlighetsreglerna

Kunskap om kommunala beslutsprocessen

Erfarenhet av likartade arbetsuppgifter

Färdigheter

Helhetssyn

Datorfärdigheter

Förmåga att ta ansvar för verksamheten samt sin egen och andras arbetssituation

Förmåga att utveckla administrativa rutiner

Erfarenheter

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Egenskaper

Samarbetsförmåga

Serviceinriktad

Strukturerad

Stabil

Tydlig

Noggrann

Självgående

Initiativtagande

Kommunikativ

Annat

Hälsa och livsstilskompetens



För- och grundskoleförvaltningen

Vi söker nya kollegor som ska vara delaktiga i den fortsatta utvecklingen av Mora kommun. Som medarbetare hos oss delar du vår värdegrund. Den tar avstamp i ett positivt förhållningssätt, eget ansvar och självklart ha medborgaren i fokus. För- och grundskoleförvaltningens värdegrund är att alla är olika och lika bra!



Hälsa och utveckling är naturliga inslag för våra medarbetare.



Mora kommun har väl fungerande skolor med skickliga lärare, skolledare och elever.Vi lyfter resultaten genom en medveten satsning på engagerad och kompetent personal, kompetensutveckling och lärarlyftssatsningar. Det kollegiala lärandet är en av de genomgripande insatser som bildar en röd tråd från förskola till högskola och ett av skälen till den höga trivseln och det goda samarbetet.



Mora kommun har en central elevhälsoenhet med alla professioner som stödjer kommunens förskolor och skolor. Elevhälsan har en viktig roll i ett pågående tillgänglighetsarbete enligt Specialpedagogiska skolmyndighetens modell.



Välkommen med din ansökan till oss!


Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre