Lediga jobb som Löneadministratör i Mora

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du arbeta med en av organisationens mest verksamhetskritiska funktioner och bidra till att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid?
Hos oss på Lön- och pensionsavdelningen får du en central roll i ett kompetent team där vi kombinerar expertkunskap med utvecklingsvilja. Vi erbjuder en arbetsplats med högt engagemang, nära samarbete och möjligheter att påverka och förbättra våra processer. En arbetsplats som värnar om balans mellan arbete och fritid, samt kontinuerlig kompetensutveckling.
Lön och pension ansvarar för att rätt lön och pensionsförmåner betalas ut i rätt tid, enligt gällande avtal. Genom vårt arbete skapar vi trygghet för medarbetare, förtroendevalda och deras efterlevande - och stärker förtroendet för Regionens ansvarstagande.
Lön - Vi säkerställer korrekta löneutbetalningar och ger stöd till chefer och medarbetare i frågor om lön, avtal och system.
Pension - Vi hanterar pensioner med kvalitet och transparens som uppfyller avtalade skyldigheter, och är ett stöd till chefer och HR i pensionsfrågor.
Vårt arbete genomsyras av Regionens värdegrund ÖRA - Öppenhet, Respekt och Ansvar och visionen om ett hållbart län med utvecklingskraft i hela Dalarna.


Lönespecialist - Vikariat till avdelning Lön och pension, Mora

Arbetsuppgifter

Som lönespecialist kommer du att ansvara för hela löneprocessen - från inrapportering till utbetalning och uppföljning. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor och andra funktioner inom HR.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantera löner, ersättningar, skatter enligt gällande lagar, avtal och rutiner.
Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i löne- och avtalsfrågor.
Utföra kontroller, avstämningar och rapportering till myndigheter.
Bidra till att höja kompetensnivån inom teamet genom erfarenhetsutbyte och samarbete.

Tjänsten är ett vikariat som är planerat att påbörjas 1 januari och pågå till och med oktober 2026.

Övrig information
Kvalifikationer

Vi söker dig som har yrkesutbildning till Lönespecialist/Lönekonsult eller som har arbetslivserfarenhet av lönearbete. Du är en noggrann och strukturerad person som trivs i en roll med stort ansvar. Du är/har:
Har förmåga att arbeta självständigt och i team.
Servicekänsla och kommunikativ förmåga.
Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
Intresse för utveckling och förbättringsarbete

Ansökan

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.
Vi använder främst mail (från mejladress: [email protected]) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna  
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter: Vision, [email protected] 023-49 08 50 (måndag-torsdag kl 10.00-12.00) Visa mindre

Om företaget
Bilkompaniet är ett av regionens mest framgångsrika bilföretag och ett modernt privatägt bolag. Bilkompaniet som grundades 1941 finns idag på 9 orter; Mora, Leksand, Malung, Avesta, Hedemora, Sala, Fagersta och Gävle. Vi säljer service- och verkstadstjänster för nya och begagnade bilar. Vi är auktoriserade återförsäljare/agenter för Volvo, Mercedes, Kia, Nissan och Maxus samt auktoriserade serviceverkstäder för Dacia och Renault. Utöver fordonsrelaterade tjänster ingår även verksamheter så som Nils Olsson Dalahästar i Nusnäs och Grillköket Frendo i Malung. Vårt fokus är alltid KUNDNÖJDHET i världsklass med hjälp av kompetenta och engagerade medarbetare.

Nu söker vi en utvecklingsorienterad och serviceinriktad löneadministratör till vårt kontor i Mora!

Dina arbetsuppgifter
Som löneadministratör hos oss på Bilkompaniet är du en viktig pusselbit i vår organisation.

I denna roll får du arbeta brett med lönehantering med ansvar för hela löneprocessen fram till lönekörning där du säkerställer att lönerna blir korrekta och utbetalas i tid. Du kommer i huvudsak att ansvara för löneadministrationen för våra enheter i Dalarna vilket i dagsläget innebär cirka 150 löner för både kollektivanställda och tjänstemän inom verksamheten i Dalarna.

Du kommer bland annat att arbeta med:
• Hantering av anställningsavtal, tidrapporter, reseräkningar, frånvaro och andra avvikelser
• Intyg och rapportering
• Kvalitetssäkra och följa upp beräkningar i lönesystemet
• Avstämningar och systemrelaterade uppgifter inom lön
• Proaktivt bidra till utveckling och förbättring av lönefunktionens processer och rutiner

Förutom lönerelaterade arbetsuppgifter fungerar du även som ett administrativt stöd till verksamheten när det gäller personal- och lönerelaterade frågor. Här ingår frågor kring avtal, ersättning, lönerevision, förmåner, behörigheter samt onboarding/offboarding. Du stöttar även dina kollegor på ekonomiavdelningen vid behov med leverantörsfakturor och kvittohantering.
Du ingår i ett team som idag består av 8 personer inom Ekonomi/Administration/Marknad och rapporterar till vår VD.

Din profil
Vi söker dig som har ett gediget intresse och några års erfarenhet av löneadministration där du arbetat med hela löneprocessen. Har du arbetat i Kontek och HRM så ser vi detta som meriterande. Vidare behöver du ha ett intresse av att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt.

Som person är du ansvarstagande och trivs att självständigt driva ditt arbete framåt samtidigt som du är en stark och prestigelös lagspelare med positiv attityd och energi. Du är hjälpsam och serviceinriktad med förmåga att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett strukturerat arbetssätt.

Ansökan
Bilkompaniet samarbetar med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult/konsultchef Maria Södergren, 0733-51 27 69 eller [email protected]

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag på www.clockworkpeople.se. Dock senast 29 mars 2023. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du läsa mer om Bilkompaniet så är du välkommen att besöka vår hemsida: www.bilkompaniet.se Visa mindre

Boss Business Partner är en HR-avdelning som passar alla!

Vi sköter det mesta som rör våra kunders medarbetare så som rekrytering, struktur och planering, regelverk och policyers, arbetsplatskultur, värdegrunder och teambuilding. Vi arbetar nära företagsledning, styrelse och ägare ofta som ledningsstöd eller interim HR. Med vår erfarenhet hjälper vi kunderna att utveckla sina företag kopplat till vision och mål med en stor förståelse för de utmaningar och möjligheter de står inför.

Jämställdhet och mångfald är viktigt för oss och inom rekrytering och kompetensförsörjning är vår nisch att rekrytera strukturerat, objektivt och med ett så jämställt urval som det bara går. Vi väljer att gå in med ett äkta och långsiktigt engagemang och ett genuint intresse för människor och vårt samhälle vilket gör oss till den naturliga samarbetspartnern i frågor som rör medarbetare och chefer!

Vi utökar nu vårt erbjudande till våra kunder och söker en Löneadministratör till vårt team!

Om jobbet

Som löneadministratör kommer dina arbetsuppgifter vara att administrera lönerna hos våra kunder. Du kommer även ge stöd och råd gällande lönefrågor samt genomföra lönerevisioner ute hos våra kunder. I löneadministration ingår allt från beräkningar av förmåner, insättning av pension, redovisning av utlägg, bokföring, skriva arbetsgivarintyg samt kontrollerar semesterdagar.

Rollen innebär att du har ett återkommande mönster där ena delen av månaden är lite lugnare och den andra mer intensiv. Trots detta givna mönster uppstår situationer där du får möjligheten att lösa mer akuta problem ex. felaktiga löneutbetalningar, knasiga tidrapporter eller försvunna kvitton! Som lönespecialist kommer du ha ett stort ansvar för våra kunders största utgiftspost vilket kräver att du ständigt håller dig uppdaterad om aktuella lagar och regler inom löneområdet. Utvecklingsmöjligheterna för dig som kommer till oss är stora, du kan antingen fördjupa dig mer inom löneområdet, personal och HR eller mer inom ekonomi, juridik och skatt. Kompetenshöjande insatser så som kurser och utbildningar ser vi som självklart!

Om dig

Vi söker dig som har en utbildning inom lön eller har motsvarande arbetslivserfarenhet av att arbeta brett inom löneområdet. Högskolestudier likväl som YH-utbildning är meriterande men inte ett krav. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift och kan snabbt sätta dig in i nya system, programvaror och arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av kollektivavtal, upprätta avtal och grundläggande arbetsrätt. System som används är Hogia, Fortnox, Visma samt Kontek men även andra system som våra kunder nyttjar.

Vi tror att du som söker har en konsultativ personlighet som gör att du på ett prestigelöst sätt kan förmedla din kunskap vidare. Du har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att till viss del ha återkommande arbetsuppgifter. Som person är du utåtriktad, har en hög servicenivå och förmåga att se kundernas behov där du möter alla med respekt. För att du ska tycka om att jobba hos oss behöver du tycka om att ta egna initiativ till förbättringsåtgärder samt att lösa problem. Att ha en arbetsmiljö som ibland kräver snabba actions där både flexibilitet och utveckling krävs driver dig!

I rollen kommer du ha möjlighet till hybridarbete med vissa dagar på plats hos kund, på kontoret i Mora/Falun/Rättvik eller hemifrån!

Vi ser framemot din ansökan och önskar den senast 29 September

Har du några frågor kontakta ansvarig rekryterare Evelyn Hult, [email protected], 070-2578212 Visa mindre

Söker du nya utmaningar och önskar vara del av en spännande framtidsbransch? Bergkvist Siljan söker nu löneansvarig med tidigare erfarenhet inom lönehantering och som är redo för nästa steg i karriären.

Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna omfattar hela lönekedjan såsom anställningsadministration, tidrapportering, löneberäkning, reseräkningar, semester- och årsskifteshantering samt arbetsgivarintyg. En viktig del i tjänsten är även att stötta chefer och medarbetare i lönefrågor i enlighet med gällande lagar och avtal. I arbetet ingår även rapportering till flertalet olika myndigheter, däribland Collectum, Fora, Försäkringskassan och SCB

Som löneansvarig har du huvudansvaret för hela löneprocessen, både för tjänstemän och arbetare.  Du ansvarar för lönehanteringen på 3 av koncernens 5 bolag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet inom löneadministration eller relevant utbildning inom lönearbete.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har integritet i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och tycker om att ge support till chefer och kollegor.

Du trivs i rollen att arbeta självständigt och har ett gott sinne för detaljer. Du är duktig på att sätta upp mål och hålla tidsramar.

Vi önskar även att du behärskar engelska i tal och skrift.

Om oss
Bergkvist Siljan är en modern sågverkskoncern i Dalarna. Koncernen innefattar råvarubolag samt tre sågverksenheter placerade i Insjön, Mora och Blyberg.
Koncernen har ca 300 medarbetare i Dalarna, Hälsingland och Gästrikland.

Vi som arbetar på Bergkvist Siljan är stolta över att bruka och vidareförädla råvaran i skogen. Hos oss är hållbarhet viktigt och ett integrerat synsätt som präglar hela verksamheten.
Bergkvist Siljan är övertygad om att ett aktivt arbete med mångfald och jämställdhet skapar konkurrensfördelar och stödjer koncernens målsättning att vara en framgångsrik och attraktiv arbetsgivare.

Bergkvist Siljan jobbar intensivt med Skydd och Säkerhet. Jobbet med att förebygga och undvika olyckor finns med som en naturlig del i alla arbetsuppgifter i hela verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidaranställning efter sedvanlig provanställning

Placeringsort: Insjön eller Mora

Sista ansökningsdag: 15 augusti 2022

Urval och intervjuer sker löpande, varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om företaget
Vasaloppet är en ideell verksamhet som ägs av IFK Mora och Sälens IF. En motor för folkhälsa och föreningsliv, i fäders spår för framtids segrar!

Vasaloppet är en av världens största arrangörer av motionslopp och en del av En Svensk Klassiker. Vasaloppets vintervecka med längdskidåkning och sommarveckan med mountainbikecykling och löpning lockar årligen över 90 000 anmälda deltagare. Sedan starten 1922 har över en miljon deltagare passerat målportalen i Mora. Vasaloppets organisation arbetar med att planera, förbereda och utveckla årets olika arrangemang. 2022 firar Vasaloppet 100år!

Vår nuvarande löne- och personaladministratör planerar att gå i pension så nu söker vi hennes efterträdare.

Dina arbetsuppgifter
Som löneansvarig på Vasaloppet kommer du att ansvara för löner och relaterade delar till ca 50 fastanställda inom Vasaloppet samt IFK Moras klubbar. Utöver detta så varierar arbetet månadsvis med olika arvoden till tex ledare, tränare och domare. Vid våra arrangemang tillkommer tillfälligt anställda samt utbetalningar till pristagare i våra lopp.

Erfarenhet av enklare bokföring är meriterande, detta för att kunna hjälpa till och stötta vid till exempel bokslut.

Du kommer ingå i ekonomi- och supportgruppen och rapporterar till administrativ chef.

Din profil
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat löneadministrativt arbete där du har arbetat med hela lönekedjan. Vi ser också att du har god förståelse för hur kollektivavtal är uppbyggda och kan tolka och implementera dessa. Rollen ställer höga krav på struktur, kommunikation och noggrannhet och vi ser gärna att du tar initiativ för att driva löne- och personaladministrationen framåt.

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som trivs i en miljö där det händer mycket. Vi värdesätter engagemang, ansvar och kreativitet och tror du gör detsamma. En stor del av tjänsten består av att ge support och service till chefer och medarbetare i organisationen, därför är det viktigt att du är utåtriktad med en god känsla för service och har ett professionellt förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Ansökan
Vasaloppet erbjuder ett spännande och utvecklande arbete med ett av världens äldsta och starkaste varumärken. Vi månar om vår personal och erbjuder ett positivt arbetsklimat i ett härligt gäng. Hos oss är idrott, motion och hälsa viktigt.

Är du den vi söker? Vi ser fram emot din ansökan!

Vi samarbetar med Clockwork Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Evelyn Hult.

Välkommen med din ansökan via www.clockworkpersonal.se/lediga-jobb senast den 14 mars 2021. För ytterligare information om Vasaloppet besök gärna www.vasaloppet.se Visa mindre