Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Mora

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

Mora folkhögskola söker en kvalificerad skoladministratör och internatansvarig.
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid och består av 50 procent skoladministration samt 50 procent internatansvar.

Mora folkhögskola med ca 45 anställda, är en av tre folkhögskolor med Region Dalarna som huvudman och som ingår i Kultur- och bildningsförvaltningen. Skolan ligger på promenadavstånd från Mora centrum.
Skolan har ca 180 studerande varav 32 bor på skolans internat. Det finns tre internat med totalt 42 rum. Förutom internatverksamheten har skolan externa gäster och hyresgäster under korta kurser och konferenser, m.m.

ARBETSBESKRIVNING

Som skoladministratör kommer du att arbeta i skolans expedition/reception.
Du kommer att arbeta i vårt skoladministrativa system, Schoolsoft, som hanterar deltagare, kurser, intyg och ansökningar.
Arbetet innebär också uppdatering av skolans hemsida, hantering av faktureringsunderlag, beställning av kontorsmaterial, samt resebokningar. Du kommer även att vara sekreterare vid möten, samt behjälplig för personal och deltagare i receptionen, samt via telefon och mail.

Som internatansvarig kommer du även att att
- ansvara för uthyrning av våra internatrum och lokaler
- jobba i vårt digitala bokningssystem
- boka salar och rum
- upprätta hyreskontrakt och avtal
- sammanställa faktureringsunderlag
- lämna ut nycklar
- se över utrustningen på internaten

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har goda kunskaper i svenska och engelska. Ytterligare språk är meriterande.

Arbetsuppgifterna utförs till övervägande del i olika dataprogram. Du ska därför ha goda kunskaper i Office-paketet, speciellt Excel. Kunskaper i Adobes programvara, samt erfarenhet av arbete i bokningssystem och med hemsida är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och har god förmåga att kommunicera.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Region Dalarna verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning av personal.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre