Lediga jobb som Förvaltningsassistent i Mora

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Socialförvaltningens administrativa enhet är ett stöd till förvaltningens olika verksamheter.

Enheten ansvarar för ekonomiska uppgifter, handläggning, inköp med mera. Vi ansvarar också för diarieföring och arkivering samt bemanning av förvaltningens besöksreception.

Vi söker nu en kollega för en tillsvidareanställning. Du kommer att arbeta som förvaltningsassistent med placering på Kyrkogatan.
Under ansökningstiden tillämpar vi löpande intervjuer så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter
Som förvaltningsasistent kommer du huvudsakligen att arbeta med handläggning av sjuklöner för personlig assistans, daglig bokföring av socialförvaltningens in- och utbetalningar, månadsavstämning, registratur med mera. Utöver detta svarar förvaltningsassistenten för beräkning och beslut av egenavgifter för placeringar. Du har i din arbetsroll kontakter med interna och externa parter kontinuerligt.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en genomförd gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller motsvarande utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt datavana som är relevant för befattningen är ett krav. Det är viktigt tt du har lätt för att lära dig nya verksamhetssystem eller att du har kunskaper om våra verksamhetssystem som Lifecare och Visma med flera.

Du bör ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du erfarenhet av administrativt arbete, kunskaper om lagar och föreskrifter inom arbetsområdet ser vi det som meriterande.
Körkort är önskvärt men inget krav.

Färdigheter och förmågor
Eftersom arbetet innebär mycket eget arbete förväntas du kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt där du med din erfarenhet kan omsätta dina kunskaper till ett praktiskt arbete. Du har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor och har förmåga att på ett bra sätt anpassa dig till förändringar vad gäller arbetsuppgifter i olika situationer.

Som person bör du vara lugn och kontrollerad samt kunna hantera situationer där stress och press kan uppkomma. Att du är serviceinriktad och har lösningsfokus i ditt arbete är a och o.

 

Socialförvaltningen

Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS).

Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Administration på förvaltningsnivå såsom nämndadministration, nämndsekreterare, dataskyddskontaktperson samt registrator och förvaltningens arkivansvarig.

Beskrivning
Administration på förvaltningsnivå såsom nämndadministration, nämndsekreterare, dataskyddskontaktperson samt registrator och förvaltningens arkivansvarig. Samordnare för intern och extern kommunikation gällande serviceförvaltningen. Agera chefsstöd gällande system, rutiner, styrdokument och rekrytering.

Arbetsuppgifter
• Arbeta nära förvaltningschefen och enhetscheferna inom förvaltningen och vara deras administrativa stöd
• Bidra med administratörens erfarenhet
• Delaktig i handläggning av tjänsteskrivelser
• Kontakt mellan serviceförvaltning och övriga funktioner inom kommunen
• Administrera arbetet med bilpool
• Bevakning av ärenden/uppdrag
• Interkommunal ersättning - fakturering enligt avtal
• Sekreterare för nämnd, samverkansgrupp och ledningsgrupp
• Arbeta med nämndadministration
• Kontering fakturor central administration
• Registrering och arkivering av handlingar
• Grundläggande personaladministration såsom anställningsavtal
• Att vara rekryteringsstöd till chefer och förvaltningens superanvändare för rekryteringssystemet.
• Administrera i rekryteringsverktyget ”Rekrytera”

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning (eller motsvarande kunskapsnivå som arbetsgivaren bedömer likvärdigt). Du ska dock ha kunskaper i kommunal organisation och ha god kännedom om politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har arbetat med kommunikation i en kommunal organisation. Du bör ha erfarenhet av arbete med rekryteringsprocesser och god kännedom om kollektivavtal. Du har en förmåga att vara strukturerad, självständig och flexibel.  Dina starka sidor är att kunna skapa förtroende och goda relationer såväl internt som externt.

Krav
Uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och ha väldigt god datorvana.



Om Serviceförvaltningen
Serviceförvaltningen ska erbjuda en kostnadseffektiv intern service med nöjda beställare och organiseras som en betydelsefull infrastruktur för ökad flexibilitet, produktivitet och kvalitet i kommunens andra verksamheter. Uppdraget är brett och omfattar i nuläget bemanningsverksamhet (omsorg/utbildning/kost), kostverksamhet, vaktmästeri, bilpool samt stödfunktioner med koppling till fastigheter, lokaler och anläggningar.

Förvaltningens organisation kommer byggas upp under år 2019 som ett led i en större organisationsförändring som genomförs för att skapa goda förutsättningar för Mora kommuns långsiktiga utveckling.


Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre