Lediga jobb som Övriga handläggare i Mora

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Miljö- och byggförvaltningen är en sammanslagen förvaltning för Mora och Orsa kommuner, med Mora som värdkommun.

Förvaltningen lyder under en gemensam politisk nämnd, miljö- och byggnadsnämnden med representation från båda kommunerna. Förvaltningen har ca 60 medarbetare inom enheterna plan, bygg, miljö, kart samt staben och verkar i en region med ca 30 000 invånare.

Vi drivs i vårt arbete av en vilja att bidra till utveckling, såväl våra kollegors som dem vi är till för, samhället och medborgarna. Som nämndsekreterare är du en viktig stödfunktion med huvudfokus på nämndadministrationen men i en liten förvaltning innebär det även andra arbetsuppgifter inom staben. Dina närmsta kollegor utgörs av förvaltningschef, ekonomi- och verksamhetscontroller, administratör/ redaktör och arbetsmiljösamordnare, tillsammans utgör ni förvaltningens stab. Du ingår även i den förvaltningsövergripande administrationen. Miljö- och byggnadsförvaltningen använder verksamhetssystemen Ecos, ByggR/ Nova samt Netpublicator och Evolution för nämndsärenden. 

Nämndsekreteraren är en nyckelperson i nämndens beslutsprocess - du samordnar nämndarbetet och stödjer såväl tjänstepersoner som förtroendevalda där du ger stöd och utbildning i ärendeprocessen. Du bevakar att ärenden kommer till nämnden samt ansvarar för kvalitet och rättssäkerhet i berednings- och beslutsprocessen och på nämndens sammanträden. Du kvalitetsgranskar handlingar inför varje sammanträde och ger återkoppling till handläggare och chefer. Du skriver protokoll, expedierar beslut samt sköter övrig administration kring nämnden. Du leder utveckling av nya arbetssätt och digitala verktyg för den övergripande administrationen.

Du deltar i olika samverkansforum för kommunens övriga nämndsekreterare och registratorer för erfarenhetsutbyte och utveckling kring kommunövergripande administrativa rutiner.

Arbetsuppgifter

Då rollen som nämndsekreterare inte är på heltid omfattar den även andra arbetsuppgifter inom verksamhetsutveckling och digitalisering. Det handlar om att stödja och driva förvaltningens arbete för att kvalitetssäkra och effektivisera verksamheten vad gäller användning av ärendehanteringssystem, rutiner för ärendehandläggning, informationshantering och digitalisering. Du presenterar förslag och lösningar som förankras med enheter och förvaltningsledningen.

Arbetsuppgifterna omfattar :

- Ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering från posthantering och registrering till arkivering samt att utveckla processen inom detta område
- Nämndadministration före och efter sammanträden (beredningar, kallelser, protokoll, uppföljning av beslut)
- Nämndens huvudarkivredogörare och dataskyddskontaktsperson
- Råd och stöd till förvaltningen i administrativa frågor samt ge service till förtroendevalda och till allmänheten
- Superanvändare för ärendehanteringssystemet Evolution
- Verksamhetsutveckling och digitalisering: utveckla, kvalitetsäkra och införa nya arbetssätt och digitala verktyg för att effektivisera ärendehanteringen och andra administrativa uppgifter
- Samordna förvaltningens administrativa styrdokument såsom ärendehandbok, delegationsordning och informationshanteringsplan
- Samordning av förvaltningsövergripande remisser samt framskrivning av förvaltningsövergripande ärenden till nämnden
- Beroende på din bakgrund kan även utredningsuppdrag och andra utvecklingsprojekt inom tex. administration bli aktuella.

Som nämndsekreterare är du direkt underställd förvaltningschefen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom t ex statsvetenskap, juridik och/eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. 

Du har erfarenhet som nämndsekreterare, eller har arbetat som administratör med diarieföring, arkivering inom offentlig förvaltning och har därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du har kunskap inom relevant lagstiftning; exempelvis kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR. Du har god förmåga att kommunicera tydligt på svenska, både i tal och i skrift. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråk och tillgänglighetsanpassning.

Du har goda IT kunskaper. Intresse och erfarenhet av processutveckling med fokus på digitalisering och AI är meriterande. Du arbetar dagligen i olika digitala verktyg och system, du behöver därför erfarenhet av arbete i Office 365 och en vana att arbeta i system med ärendehantering såsom tex. Evolution.

För uppdraget behöver du ha förmågan att självständigt kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är naturligt för dig att hjälpa andra och du är intresserad av att hitta struktur och lösningar på problem. Du är noggrann, lugn och tillmötesgående i ditt förhållningssätt och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. 

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. 


Övrigt

Då sammanträden ibland sker utanför Mora tätort behöver du ha B-körkort.

Intervjuer sker löpande och tillsättning av tjänsten kan ske innan slutdatum för denna annons.

Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Vill du få möjligheten att spendera delar av sommaren tillsammans med ett härligt team där lagandan står i fokus? Är du även en person som har förmågan att se när något behöver göras och strävar efter att leverera en service i världsklass? Om du svarade ja på frågorna ovan och dessutom uppskattar en Big Mac nästan lika mycket som oss – då kanske vi är helt rätt för varandra!

Hos oss är det av största vikt att varje kund får en unik upplevelse och det är naturligtvis inte möjligt utan våra medarbetare. McDonald’s erbjuder ett omväxlande och fartfyllt arbete med varierande arbetsuppgifter, alla med fokuset att leverera en ultimat restaurangupplevelse för våra gäster.

Arbetsuppgifterna kan variera från att tillaga och servera vår goda mat till att säkerställa att matsal och kök är i toppskick. En anställning på McDonald’s ger dig erfarenheter som du har nytta av resten av livet!
Våra förväntningar på dig:

- Att du är en team player som sätter laget före jaget
- Att du vill lära dig nya saker och utvecklas
- Att du har rätt inställning och vill ha roligt på jobbet
- Att du älskar burgare nästan lika mycket som vi

Tidigare arbetslivserfarenhet är inte ett krav, vi ser till att du får den utbildning du behöver för att kunna utföra ett arbete av högsta kvalitet.

Med över 200 restauranger från norr till söder är McDonald’s Sveriges ledande restaurangkedja. De flesta av restaurangerna ägs och drivs lokalt av egna företagare. Med våra ca 12 000 medarbetare är vi Sveriges största privata ungdomsarbetsgivare. Vi vill göra det goda valet enkelt för våra gäster och har därför en bred meny med något för alla smaker, preferenser och plånböcker och serverar bara mat av högsta kvalitet med snabb och vänlig service i fräscha, moderna restauranger. Läs mer på www.mcdonalds.se eller följ oss på Facebook, Instagram och Twitter. Visa mindre

Vill du få möjligheten att spendera delar av sommaren tillsammans med ett härligt team där lagandan står i fokus? Är du även en person som har förmågan att se när något behöver göras och strävar efter att leverera en service i världsklass? Om du svarade ja på frågorna ovan och dessutom uppskattar en Big Mac nästan lika mycket som oss – då kanske vi är helt rätt för varandra!

Hos oss är det av största vikt att varje kund får en unik upplevelse och det är naturligtvis inte möjligt utan våra medarbetare. McDonald’s erbjuder ett omväxlande och fartfyllt arbete med varierande arbetsuppgifter, alla med fokuset att leverera en ultimat restaurangupplevelse för våra gäster.

Arbetsuppgifterna kan variera från att tillaga och servera vår goda mat till att säkerställa att matsal och kök är i toppskick. En anställning på McDonald’s ger dig erfarenheter som du har nytta av resten av livet!
Våra förväntningar på dig:

- Att du är en team player som sätter laget före jaget
- Att du vill lära dig nya saker och utvecklas
- Att du har rätt inställning och vill ha roligt på jobbet
- Att du älskar burgare nästan lika mycket som vi

Tidigare arbetslivserfarenhet är inte ett krav, vi ser till att du får den utbildning du behöver för att kunna utföra ett arbete av högsta kvalitet.

Med över 200 restauranger från norr till söder är McDonald’s Sveriges ledande restaurangkedja. De flesta av restaurangerna ägs och drivs lokalt av egna företagare. Med våra ca 12 000 medarbetare är vi Sveriges största privata ungdomsarbetsgivare. Vi vill göra det goda valet enkelt för våra gäster och har därför en bred meny med något för alla smaker, preferenser och plånböcker och serverar bara mat av högsta kvalitet med snabb och vänlig service i fräscha, moderna restauranger. Läs mer på www.mcdonalds.se eller följ oss på Facebook, Instagram och Twitter. Visa mindre

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Arbetsuppgifter
I ditt uppdrag som samordnare vid Orsa högskolecentrum så kommer du att vara högskolestuderande behjälplig.

Du har din arbetsplats på Orsa bibliotek och kommer att arbeta nära personalen vid Mora högskolecentrum. I tjänsten ingår även att administrera sociala medier, hemsida och evenemang för hela gymnasieförvaltningen samt elevadministration i Extens så som betygshantering, UHR, CSN, SCB och att ge service till skolans ledning, lärare, elever och övriga medborgare.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande och van att arbeta självständigt.

Kvalifikationer
- Helhetssyn
- Kvalitetsmedveten
- Självständighet
- Stabil
- Samarbetsförmåga
- Serviceinriktad
- Strukturerad
- Tydlig

Krav
- Kunskap i Office-paketet

Gymnasieförvaltningen

Gymnasieförvaltningen ingår under en gemensam nämnd för Mora, Orsa och Älvdalens kommuner. Förvaltningen ansvarar för gymnasieutbildning och vuxenutbildning i de tre samverkanskommunerna. Vi är en skola med hög kompetens hos personalen och bra resultat hos eleverna. Vi har elevernas kunskapsutveckling i fokus och en stark tilltro till lärarnas förmåga. I verksamheten finns för närvarande 11 nationella program, introduktionsprogrammen, idrottsgymnasium, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, sfi och högskolestudier på distans. Skolan har ca 1100 elever på ungdomsgymnasiet och ca 600 elever inom vuxenutbildningen.

Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Är du trygg i dig själv, noggrann och självgående? Då kanske du är vår nya kollega på Överförmyndarkansliet.

Arbetsuppgifter
- Handläggning, utredning och beslutande av godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap enligt gällande lagstiftning.
- Upprätta yttranden och företräda överförmyndaren i domstol.
- Rekrytera, utbilda, informera och upprätthålla kontakter med gode män och förvaltare och allmänhet.
- Granska redovisningshandlingar, fastighetsöverlåtelser och arvskiften m.m.
Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer
Vi söker dig som har jurist-, ekonom eller socionomexamen eller annan högskoleexamen som bedöms relevant.

Körkort B är ett krav samt att du är flexibel utifrån att tjänsten kan innebära viss kvällstjänstgöring.

Du skall ha förmåga att skapa förtroende och goda relationer gentemot externa kontakter och förmåga att tillämpa regelverk. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och att genomföra informationsmöten. Vidare att du har förmåga att fatta egna beslut men även att i samverkan med andra inom verksamheten kunna resonera sig fram till ett gemensamt beslut.

Egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann, självgående, stabil samt har ett bra omdöme och god samarbetsförmåga.
Du har förmåga att ta initiativ samt att möta utmaningar med ett positivt förhållningssätt.

Erfarenheter
Erfarenheter av att ha arbetat inom lagreglerat arbetsområde, arbetat med eller studerat överförmyndarfrågor / familjerätt samt erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation är meriterande.

Arbetsplatsen
Överförmyndare i samverkan i övre Dalarna är organisatoriskt placerat under kommunledningsförvaltningen i Mora kommun. Överförmyndarenheten är en stödenhet som är gemensam för sex kommuner; Mora, Orsa, Rättvik, Älvdalen, Leksand och Vansbro. Verksamheten ansvarar för handläggning och administration av överförmyndarfrågor.

Enheten består idag av fem tjänster som hanterar handläggningen och administrationen av överförmyndarfrågor i de sex kommunerna.

Vi ser fram emot din ansökan!

Mora kommun
Mora kommun är alla vi som jobbar här.
Det är summan av de vi är och allt vi gör.
Varje hemtjänstbesök, skolexamen och utlånad biblioteksbok.
Varje skollunch, brandkårsutryckning och nytt bostadsområde.
Vi är närheten till naturen och den rena luften.
De gamla traditionerna och de nystartade företagen.
Vi är vår fantastiska historia men också det som tar oss framåt.
Tillsammans gör vi Mora till ett hem.
Var med oss när vi växer som människor och kommun.
Idag och imorgon.


Vi värnar om din integritet, läs mer om Mora kommuns behandling av personuppgifter på vår hemsida.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre